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萍安鋼鐵:科技檔案助力工程技改

2020-06-30 09:41:00

  近年來,萍安鋼鐵各項技改工程不斷深入推進,從2016年到現(xiàn)在的四年間,工程技改項目累計260多個,最多的一年高達100個。面對大量的查閱工作和不斷涌入的工程竣工資料,該公司積極做好科技檔案基礎(chǔ)管理工作,助力企業(yè)工程技改順利進行。 

  隨著技改工程的不斷增加,大量的科技資料需要及時為工程單位提供查閱、下載、掃描,而陸續(xù)竣工的項目也要督促單位、部門完整準(zhǔn)確歸檔。該公司科技檔案管理員及時調(diào)整,在做好基礎(chǔ)工作的同時分步走。 

  首先,抓實竣工項目歸檔工作。緊盯每個單位兼職檔案員,督促做好本單位工程項目臺賬,做到心里有數(shù)。對于業(yè)務(wù)不熟的單位兼職檔案員,檔案館科技檔案管理員到單位進行指導(dǎo)或邀請單位兼職檔案員帶著資料到公司檔案館手把手教。同時,與各單位工程項目部做好聯(lián)動,工程竣工后第一時間督促及時完成資料移交,避免超期考核。 

  其次,簡化利用流程。摒棄以往紙質(zhì)檔案利用申請單,在烽火臺開通檔案利用申請流程,解決了兩個生產(chǎn)片區(qū)員工為找領(lǐng)導(dǎo)簽字來回奔波的麻煩,大大縮短了等待審批的時間,提高了工作效率。 

  再次,不斷梳理以往工程的文字及圖紙資料,仔細鑒定、組卷、歸檔,以便準(zhǔn)確地為利用者提供有效信息,做到隨到隨查。從2017年到現(xiàn)在,共整理科技檔案文字資料9582/397230頁,圖紙10684219873張,共為325名利用者提供文字資料1289/件,圖紙4377175024張。(戴江峰) 

  

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網(wǎng)

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