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“一架構三體系”
——鞍山鋼鐵實施銷售合同全生命周期管控模式側記

2022-09-27 08:59:00

  本報通訊員 黃獻東 實習記者 曹洪儒
  為強化合規履約、守信踐諾,鞍山鋼鐵堅持營銷引領,銷研產運一體化聯動,實施“一架構三體系”鋼鐵產品銷售合同全生命周期管控模式,將合規管理貫穿到客戶資信評估、合同擬訂、生效、執行、交付、評價的全過程,實現企業運營質量和客戶體驗雙提升。
  在實施“一架構三體系”鋼鐵產品銷售合同全生命周期管控模式期間,鞍山鋼鐵采取從合同孕育訂立、合同履行到合同交付的全生命周期動態管控的方式,做到順向可追蹤、逆向可溯源、風險可管控。
  建好“營銷管控架構”
  支撐全生命周期規范管理
  為明晰職責界面、壓實管控責任,鞍山鋼鐵按照“職能歸口、管操分離、流程導向”的原則,從管理架構上明確合同管理部門、操作部門及監督部門的責任分工和管理范疇,確保職責界面明晰、部門高效協同、合同有序管理。
  為健全制度體系,夯實管控基礎,鞍山鋼鐵圍繞23項營銷業務,形“33+8+N”(33個負責鞍鋼股份公司營銷管理的公司級規章制度,8個市場營銷中心級制度,N個隨時制訂的制度)制度體系,健全管理制度、完善工作流程,有效夯實合同合規管理基礎。
  為實施績效評價,抓實管控監督,鞍山鋼鐵聚焦重點環節,建立“1+N”(1是常規組織績效,N是各種專項評價)評價體系,突出指標的科學性、導向性和精準性;實施專項運營監督,將合同管理納入監督重點,堵住廉潔風險漏洞。
  運行“三維管控體系”
  推動全生命周期健康管理
  運行售前管控體系,守好合同訂立“入口關”。鞍山鋼鐵通過建立精準授權機制,嚴控重大合同簽訂權限。同時,該公司組織合同簽訂及管理人員完成專項法律培訓,制訂鋼材銷售合同范本,納入公司11類73份常規業務合同范本庫;實行商務、財務、法律三方聯審制度,確保合同條款完備;實施客戶資信評估和閉環評價,實現信用風險可控。
  運行產品管理體系,把牢合同履行“質量關”。鞍山鋼鐵全面推進銷研產一體化,依據合同交付要求,聚焦客戶關切,抓實異議閉環管控;建立一站式三級客戶服務體系,聚焦售前、售中和售后服務,快速響應客戶需求;實施客戶分級分類管理,對核心價值客戶、重要價值客戶、一般價值客戶開展差異化服務,確保產品管理體系形成閉環,防控合同風險。
  運行一體交付體系,暢通合同交付“出口關”。在營銷端,鞍山鋼鐵推動合同組織節點前移,聚焦重點客戶,采取預合同模式,通過提前訂貨,保證生產與銷售相協調。在制造端,鞍山鋼鐵推動生產節點精準管控,以合理精準的生產計劃保障合同交付,切實降低合同履行風險和涉法成本。在物流端,鞍山鋼鐵推動物流節點計劃管理,按照合同約定的物流運輸方式,設定物料周轉定額,實施計劃值管理。
  賦予銷售合同“生命”
  實現銷研產運一體化運營
  對接市場高效化,客戶體驗顯著提升。鞍山鋼鐵通過突出營銷引領,聚焦重點行業,對市場需求進行收集轉化,轉化比例達到50%以上。面對新冠肺炎疫情多點散發情況,營銷系統實施“員工防護、業務順行、客戶服務、風險防范”四維統籌智慧抗疫,開啟34個VPN終端,實現“云端+定制+服務”合同管控新模式;上海公司、煙臺公司等單位在新冠肺炎疫情封控期間,堅守一線,針對客戶特定需求履約踐諾,為客戶保產提供堅強保障。
  管控模式標準化,經營風險有效降低。鞍山鋼鐵運行合同售前體系,營銷系統合同三級聯審機制進一步健全,合同格式文本進一步規范,合同管理人員合規風險意識和法律水平不斷提升,合同信息化建設水平不斷提高,有效降低經營風險。
  交付環節一體化,履約能力明顯增強。鞍山鋼鐵實現從訂單需求、合同評審、合同簽訂到質量設計,從煉鋼到軋鋼成品產出、物料全程與合同掛鉤,發貨到財務結算的一貫管理,對合同執行實施閉環評價,解決難點、痛點,月均按份數統計合同兌現率達96%以上。
  下一步,鞍山鋼鐵將繼續把“合規履約、守信踐諾”作為契約精神和營銷行為準則,讓合規履約、守信踐諾融入、成為擦亮鞍鋼品牌、建設高質量發展新鞍鋼的制勝法寶,通過推動合同全生命周期管理,持續改進生產、物流和服務,不斷提升全產業鏈運營質量。同時,鞍山鋼鐵將堅持以客戶為中心,以市場為導向,持續提升合規管理水平。

  《中國冶金報》(2022年09月27日 06版六版) 

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網

編輯:宋玉錚

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